Sowohl ChatGPT als auch Notion AI bieten eine Vielzahl nützlicher Werkzeuge, um deinen Workflow zu verbessern – beide Tools können Texte generieren und bei der Recherche unterstützen.
Allerdings unterscheiden sich diese beiden KI-Lösungen in verschiedenen Aspekten voneinander. Als ‘heavy user’ von ChatGPT und Notion habe ich sehr viel Zeit mit beiden Tools verbracht und vergleiche sie in diesem Artikel für dich.
Vorteile von Notion AI:
Es gibt eine Reihe von Dingen, die du mit Notion AI machen kannst – aber für eine bessere Übersicht gebe ich dir hier zwei geballte Gründe, die klar für Notion sprechen.
Notion AI sitzt da, wo er sein soll
Ich sitze täglich stundenlang in meinem Notion Workspace, um zu recherchieren, Ideen zu sammeln, Informationen abzulegen und um Texte zu schreiben. Obendrauf ist es mein Projekt- und Content-Management-Tool – kurzum, in Notion stecken locker 80 Prozent meines digitalen Lebens. Wenn ich in ChatGPT eine Anfrage stelle, muss ich das in ChatGPTs Oberfläche machen und Ergebnisse (Ideen, Listen, Pläne, Gliederungen, Korrekturen, Zusammenfassungen, etc.) zurück in mein Notion kopieren. Das ist okay – aber das läppert sich auf Dauer. Entsprechend dankbar bin ich, wenn ich einige dieser Aufgaben direkt in Notion ausführen kann.
Wenn du ohnehin in Notion deine Texte schreibst, dann geht das alles natürlich schneller und einfacher mit Notion AI.
Automatisierte Workflows:
Notion AI kann dir helfen, deinen Arbeitsablauf zu optimieren, indem es sich um wiederholende Aufgaben automatisch kümmert. Wenn du zum Beispiel häufig E-Mails mit demselben Inhalt versendest, kann Notion AI eine Vorlage für dich erstellen und automatisch den Empfängernamen und andere Details ausfüllen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Risiko von Fehlern, die durch manuelle Dateneingabe entstehen.
Neben der E-Mail-Automatisierung kann Notion AI dir auch dabei helfen, andere wiederholende Aufgaben zu automatisieren – es plant Besprechungen, sendet Erinnerungen und aktualisiert deine Datenbanken.
Durch diese Automatisierungen, können wir uns auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die unsere Aufmerksamkeit erfordern.
Außerdem ist Notion AI recht erschwinglich. Sprechen wir über die Kosten.
Hier sind einige meiner eigenen Highlights an Funktionen, die Notion AI liefert:
- Zusammenfassung von Web-Links und Notizen
- Erstellen von To-dos auf Basis von Text
- Verwandelt Notizen in Tabellen
- Übersetzung
- Automatisches Ausfüllen von Beschreibungen in Datenbanken
- Texte formatieren: Highlights wichtiger Worte, Emojis, Kürzen, Verlängern, etc.
Kosten und Umfang
Um Notion AI zu nutzen, musst ein monatliches Abo eingehen, selbst wenn du einen kostenlosen Plan verwendest. Für Basis-Mitglieder kostet Notion AI 10 Dollar pro Monat. Zwar kannst du Notion AI zuvor kostenlos testen, aber dein freies Guthaben ist zu schnell aufgebraucht, um echten Nutzen daraus zu ziehen.
Die grundlegenden Funktionen von ChatGPT kannst du dagegen kostenlos verwenden.
Du unendlich viele Anfragen stellen, Texte für den Kontext hineinkopieren und dich überhaupt ziemlich austoben.
Obendrein kannst du ChatGPT Plus für 20 Dollar pro Monat erwerben.
ChatGPT Plus bietet Zugang zu erweiterten Funktionen und gewährleistet eine uneingeschränkte Nutzung auch in Zeiten, in denen die Plattform stark frequentiert ist. Ich verwende ChatGPT Plus, da ich dadurch Zugang zu mächtigen Plugins habe, mit denen ich Dokumente, Webseiten und YouTube-Videos direkt auslesen lassen kann. Außerdem erhältst du mit GPT-4 auch Zugang zum „Code Interpreter“, welcher riesige Datensätze für dich analysiert und visualisiert.
Notion AI vs. ChatGPT
ChatGPT verwendet das GPT-3.5 Modell in der Basisversion und es wird gemunkelt, dass Notion AI GPT-3, also eine etwas ältere Version verwendet. Das merkst du auch, wenn du die Ergebnisse beider Tools miteinander vergleichst. ChatGPT scheint einfach ein bisschen genauer, informativer und vielseitiger zu sein und mit dem du zudem noch kostenlos arbeiten kannst. Der Effekt wird quasi verzehnfacht, wenn du Zugriff auf GPT-4 und die Plugins hast. Doch ChatGPT sitzt nun mal in seinem eigenen Chatfenster und nicht in dem Tool, das du täglich verwendest.
Müsste ich mich entscheiden, würde ich ChatGPT Plus bevorzugen, da es so unendlich vielseitig und mächtig ist – dass ich mein Notion ab und an verlassen muss, ist kein großes Problem für mich. Optimal ist aber die Verwendung beider Tools: Mit Notion AI und ChatGPT Plus zahle ich 30 Dollar und bin rundum versorgt, was KI-Assistenten angeht.
Fazit
Wer Notion viel nutzt und wem die Basisversion von ChatGPT ausreicht, kann mit Notion AI nichts falsch machen. Du kannst hier direkt in Notion mit deinem Assistenten arbeiten, um Texte zu generieren, zu optimieren, Eigenschaften zu erstellen und deine Datenbanken zu aktualisieren. Dann hast du zwei mächtige Assistenten, während du für ChatGPT nichts bezahlst und für Notion AI lediglich 10 Dollar (monatlich kündbar).
Komplizierter wird das Ganze, wenn du mehrere Abos hast: ChatGPT Plus kostet 20 Dollar, mit Notion AI kommen 10 Dollar dazu und wenn du (wie ich) noch weitere Dienste wie Midjourney nutzt, dann kommst du schnell auf monatliche Kosten von 40 bis 60 Dollar – das sind satte 480 bis 750 Dollar pro Jahr.
Das Schöne ist, dass wir sowohl bei ChatGPT Plus und bei Notion AI monatlich kündigen können – du kannst es also entspannt ausprobieren und schauen, ob es für dich funktioniert.