Du hast schon öfter von Notion gehört. Deine Freunde, Kollege und bekannte Geschäftsführer sprechen begeistert von den vielen Funktionen, die das Tool bietet. Jetzt hast du dich gefragt, ob sich Notion 2024 immer noch lohnt und du den Sprung wagen solltest. Du kurze Antwort ist: Ja.
Die lange Antwort ist: Es kommt drauf an.
Lass’ mich erklären.
Von Meetings und Projekten bis hin zu Bullet Journals und Einkaufslisten – Notion macht alles möglich. Notion.so ist deine Anlaufstelle, um Dinge zu organisieren und 2024 produktiv zu bleiben. Es ist eine Methode, um das Organisieren und Erstellen von allem, was du brauchst, zu vereinfachen und gleichzeitig alles an einem Ort zu haben.
Wir glauben, gibt es kaum etwas, was Notion.so nicht kann. Das liegt daran, dass das Team von Notion die Wichtigkeit eines vielseitigen Tools versteht, in dem Nutzer kreieren, zusammenarbeiten und in Kontakt bleiben können. Es beschränkt sich nicht auf einen einzigen Zweck. Doch es hat auch seine Schattenseiten.
Was ist Notion?
Notion passt nirgends richtig rein. Es ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem du deinen Arbeitsplan erstellen und organisieren kannst.
- Es ist eine Notizen-App, mit der du all deine Ideen und Ressourcen zentral speichern und verarbeiten kannst.
- Notion ist aber auch ein Wiki, mit dem du das Wissen ganzer Organisationen festhalten kannst.
- Notion ist ein Content-Planner, mit dem du Beiträge recherchierst, planst und zuweist.
Nach wenigen Jahren auf dem Markt ist es zu einem der am häufigsten verwendeten Organisationstools geworden, dem große und kleine Unternehmen weltweit vertrauen.
Mit dem All-in-one Tool kannst du eigenen Systeme für unendlich viele Anwendungsfälle basteln – von der Verwaltung persönlicher Aufgaben und Ziele bis hin zu umfangreichen Unternehmenssystemen für Teamarbeit, Dokumentation und Projektplanung.
Notion ist ein digitales Schweizer Taschenmesser und liefert Funktionen wie:
- Ansichten: Notion-Seiten können in einer Vielzahl von Ansichten angezeigt werden, darunter Listen, Tabellen, Kanban-Boards, Kalender und Galerien.
- Widgets: Notion-Seiten können mit Widgets für Kalender, Aufgabenlisten, Zeitleisten und andere Elemente erweitert werden.
- Datenbanken: Notion-Datenbanken können zum Speichern und Verwalten von Daten verwendet werden.
- Integrationen: Notion kann mit anderen Apps und Diensten integriert werden, um die Produktivität zu verbessern.
Notions Preismodelle
Großzügig kostenlos
Notion bietet dir in der kostenlosen ziemlich viel für den persönlichen Gebraucht. Alleine hast du unbegrenzte Blöcke, Zugang zur Basis-Seitenanalyse und kannst bis zu 10 Gäste einladen. Allerdings kannst du nur 1.000 Blöcke bauen, wenn du Gäste hinzugefügt hast.
Mit dem kostenlosen Plan von Notion kannst du schon eine Menge anstellen.
Außer:
- Mit mehr als zehn Personen zusammenarbeiten.
- Suchmaschinen zu bitten, deine öffentlichen Seiten zu durchsuchen.
- Links zu verwenden, die ablaufen.
- Kontrolle über Teambereiche haben.
- Notion Plus
Das Plus-Paket für kleine Teams kostet 8 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Rechnung und bietet alle Free-Funktionen plus unbegrenzte Datei-Uploads und einen erweiterten 30-Tage Versionsverlauf.
Notion Business
Das Business-Paket für 15 $ pro Monat und Mitglied erweitert das Angebot um Funktionen wie SAML SSO, private Teamspaces und PDF-Massenexport.
Notion Enterprise
Die Enterprise-Version ist für umfangreiche Unternehmensbedürfnisse mit Funktionen wie erweiterter Sicherheit und Kontrollmöglichkeiten, Audit-Protokollen und dediziertem Kundensupport konzipiert.
Für wen eignet sich Notion?
Notion wächst, weil es so viele Anwendungsfälle für verschiedene Gruppen gibt: Freiberufler, Geschäftsführer, Privatpersonen, etc.
Hier eine kleine Liste basierend auf Erfahrungen mit Menschen, mit denen wir bereits bearbeitet haben:
Für Redakteure und Content Creator
Ich betreibe mehrere Blogs, Podcasts und YouTube-Kanäle. Jeden einzelnen Kanal verwalte ich über Notion. Ich recherchiere die Inhalte, schreibe die Skripte und plane die Veröffentlichung. Daher weiß ich aus eigener Erfahrung, wie wertvoll Notion als Content-Manager ist:
- Inhaltsideen brainstormen und sammeln, um jederzeit Inspiration zu haben.
- Redaktionskalender pflegen, um Veröffentlichungen und Deadlines im Blick zu behalten.
- Entwürfe und fertige Beiträge organisieren, damit alles leicht auffindbar ist.
- Zusammenarbeit mit anderen Kreativen koordinieren, um Projekte effizient voranzutreiben.
Mit Notion bringst du Struktur in deine kreativen Prozesse und kannst dich voll auf das Erstellen großartiger Inhalte konzentrieren.
Projektmanager und Teams
Okay, Projektmanager und Teams sind offensichtlich, da Notion eine zentrale Plattform ist, auf der Projekte von der Planung bis zur Ausführung effizient verwaltet werden können.
Sie planen Projekte direkt in Notion, weisen Aufgaben zu und behalten den Überblick über den Fortschritt:
- Projektpläne und Zeitpläne erstellen, indem du Datenbanken mit anpassbaren Vorlagen nutzt.
- Aufgaben zuweisen und Fortschritte verfolgen mit integrierten Kanban-Boards, Gantt-Charts und To-Do-Listen.
- Dokumentation und Ressourcen organisieren, wobei alle relevanten Dateien und Notizen leicht zugänglich sind.
- Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, indem du Diskussionen und Feedback direkt in Projektdokumenten einbindest.
Kreative Agenturen
Für kreative Agenturen ist Notion ein besonders nützliches Tool, da es die Flexibilität bietet, kreative Prozesse und Kundenprojekte effizient zu managen. Mit Notion können Agenturen:
- Ideenentwicklung und Brainstorming-Prozesse strukturieren, indem sie Räume für kreatives Denken und Ideensammlungen schaffen.
- Projektmanagement und Kundenkommunikation optimieren, mit integrierten Projektübersichten und Fortschrittsanzeigern.
- Portfolios und Arbeitsproben organisieren, so dass Referenzarbeiten und Entwürfe schnell und ansprechend präsentiert werden können.
- Teamkollaboration und Ressourcenverwaltung verbessern, durch geteilte Datenbanken und Echtzeit-Aktualisierungen.
Eventmanager
Ob freiberuflich oder als Organisation, immer mehr Eventmanager verlieben sich in Notion , weil es die Organisation und Koordination von Veranstaltungen vereinfacht.
- Veranstaltungsdetails planen und verwalten, von der Location-Auswahl bis hin zum Catering.
- Teilnehmerlisten und Lieferantenkontakte organisieren, um den Überblick zu behalten.
- Zeitpläne und Aufgabenlisten erstellen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
- Mit deinem Team und externen Dienstleistern kommunizieren, dank der integrierten Kollaborationsfunktionen.
Für wen eignet es sich nicht?
Notion eignet sich möglicherweise nicht für Personen, die:
Einfache, sofort nutzbare Lösungen suchen: Wenn du ein Tool bevorzugst, das wenig Einarbeitung benötigt und sehr intuitiv ist, könnte Notion wegen seiner Komplexität und vielfältigen Anpassungsoptionen überwältigend sein.
Spezialisierte Software für spezifische Aufgaben benötigen: Notion ist vielseitig, aber nicht immer die beste Wahl für spezialisierte Aufgaben wie detailliertes Finanzmanagement oder fortgeschrittene Datenanalyse.
Offline-Arbeit bevorzugen: Da Notion cloud-basiert ist, benötigst du eine Internetverbindung, um es effektiv zu nutzen. Für Nutzer, die häufig offline arbeiten, ist es möglicherweise nicht ideal.
Fazit: Lohnt sich Notion 2024?
In 2024 bleibt Notion ein unverzichtbares Tool für viele, von Content Creatoren bis hin zu Eventmanagern. Seine Fähigkeit, sich an verschiedenste Bedürfnisse anzupassen, macht es zum digitalen Schweizer Taschenmesser in der Welt der Organisation und Produktivität. Trotzdem ist Notion nicht für jeden perfekt. Wenn du nach etwas Einfachem oder einem spezialisierten Offline-Tool suchst, dann gibt es kein klares “Ja” für Notion.
Aber für diejenigen, die eine zentrale Plattform zur Steuerung ihrer kreativen und organisatorischen Prozesse suchen, ist und bleibt Notion eine ausgezeichnete Wahl.