Notion hat jetzt eine Startseite. Klingt wenig spektakulär, aber die Neuerung hat es in sich.
Dieses Update stellt eine der größten visuellen Veränderungen dar, die wir in Notion bis jetzt gesehen haben.
Seiten sahen bislang immer so aus: Es gibt einen Titel, ein Icon und eine große Arbeitsfläche, auf der du Spalten und Blöcke erstellen und deine eigenen Layouts wie bei Legosteinen zusammenstellen kannst. Die neue “Startseite” ist weniger frei aufgebaut – Sie bietet Widgets, die du nicht frei bewegen, aber ausblenden oder bis zu einem gewissen Grad anpassen kannst.
Diese Startseite dient als Sprungbrett, von dem aus du leicht auf andere Seiten in deinem Notion-Arbeitsbereich zugreifen kannst. Du kannst Ereignisse aus deinem Kalender und Aufgaben aus den sogenannten Task-Datenbanken sehen.
Die Notion Startseite baut mit Widgets
Anstatt von unseren bekannten Blöcken arbeiten wir auf der Startseite mit Widgets.
| Widget | Beschreibung |
|---|---|
| Zuletzt Besucht | Zeigt deine letzten 20 kürzlich besuchten Seiten an. |
| Bevorstehende Ereignisse | Zeigt kommende Ereignisse aus dem Notion-Kalender an. |
| Meine Aufgaben | Zeigt Seiten aus Aufgaben-Datenbanken an. Kann Seiten aus mehreren Aufgaben-Datenbanken gleichzeitig anzeigen. |
| Datenbankansichten | Ermöglicht es dir, eine verknüpfte Datenbankansicht direkt in Home zu erstellen. |
| Für dich Vorgeschlagen | Listet Seiten auf, die du wahrscheinlich benötigen wirst, basierend auf deinen Aktionen im Workspace und deiner Seitenbesuchshistorie. |
| Beliebt | Listet beliebte Seiten in deinem Workspace oder innerhalb eines einzelnen Teamspace auf. |
| Lernen | Verlinkt zu Videos, die grundlegende Notion-Konzepte erklären. |
Diese Übersetzung bietet einen Überblick über die verschiedenen Widgets und ihre Funktionen in der neuen “Home”-Ansicht von Notion.
Hier ein Blick auf einige Hauptmerkmale:
Kürzlich besucht
Dieses Widget erleichtert dir den schnellen Zugriff auf zuletzt besuchte Seiten. Es ähnelt der Rückkehr-Funktion und dem Suchbereich der mobilen Notion-App, bietet jedoch eine spezifische Anpassung für die Desktop-Anwendung. Dies verbessert die Navigation und macht es einfacher, an früheren Projekten anzuknüpfen. Darüber siehst du deine Begrüßung, deinen Namen kannst du hier frei anpassen.
Anstehende Events - mit Kalender-Integration
Eng verbunden mit dem Notion-Kalender zeigt dieses Widget kommende Ereignisse an, die in deinem Kalender eingetragen sind. Allerdings kannst du auch mehrere Google Kalender-Konten integrieren und direkt hier anzeigen lassen
Wie schon erwähnt kannst du nicht alles nach deinen Herzenswünschen anpassen, aber du kannst etwa den Zeitrahmen bestimmen und einige Filter verwenden.
Alle deine Aufgaben erstmalig in einer Ansicht
Dieses Widget zeigt dir Aufgaben aus verschiedenen Task-Datenbanken in einer einzigen Ansicht zu sehen. Das ist neu in Notion und eröffnet vielfältige Möglichkeiten zur Aufgabenverwaltung und Priorisierung. Diese Integration verschiedener Datenbanken in einem einzigen Widget ist eine Funktion, die Nutzer schon lange gefordert haben und die nun endlich umgesetzt wurde.
Auch die Aufgabenansicht des Widgets kannst du leicht anpassen:
Zeige Datenbanken, die dir wichtig sind
In diesem Widget hast du am meisten Einfluss darüber, was du siehst: Hier kannst du eine oder mehrere Datenbanken auswählen und auf der Startseite anpassen. Auch die Ansicht der Datenbank kannst du frei bestimmen.
“Für dich vorgeschlagen“ und “Beliebt”
Das “Für dich vorgeschlagen” Widget versucht dir Seiten zu zeigen, die, basierend auf deiner bisherigen Aktivität, relevant sein könnten.
Trending (Trending): Das Trending-Widget zeigt beliebte Seiten innerhalb des gesamten Notion-Workspace an. Das ist super, falls du in einer größeren Organisation arbeitest, und sehen willst, was häufig genutzt oder bearbeitet wird. Dieses Widget kann auch so gefiltert werden, dass es nur Inhalte aus spezifischen Teilen des Workspace anzeigt.
Lernen
Das “Lernen” Widget in Notion bietet direkte Links zu Lehrmaterialien und Erklärungsvideos über grundlegende Konzepte und Funktionen von Notion. Es ist dafür gedacht, Nutzern den Einstieg und die Nutzung von Notion zu erleichtern, indem es nützliche Ressourcen und Anleitungen direkt in der App zur Verfügung stellt. Dieses Widget kann besonders hilfreich für neue Nutzer sein, die sich mit den vielfältigen Funktionen von Notion vertraut machen möchten.
Warum “Meine Aufgaben” so super ist (und für wen)
Das Widget ist wahrscheinlich eines der am meisten erwartenden Features für Notion-User – denn bislang konnten wir nicht alle Aufgaben aus verschiedenen Datenbanken zusammen anzeigen. Das ist für einige Nutzende super wichtig:
Agenturen und Freelancer: Für Agenturen oder Einzelpersonen, die mit mehreren Kunden arbeiten, bietet Notion Home eine Möglichkeit, kundenspezifische Aufgaben-Datenbanken zu erstellen. Indem Aufgaben für verschiedene Kunden segmentiert und dann alle in einer Ansicht zusammengeführt werden, wird es einfacher, kundenbezogene Aufgaben effektiv zu verwalten und zu verfolgen. Notion Home erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden, indem es eine Plattform bietet, auf der Kunden Einblick in den Fortschritt von Projekten, den Status von Aufgaben und Kommunikationsprotokolle haben können.
Einzelne Personen, die persönliche und berufliche Aufgaben verwalten: Mit der neuen Startseite kannst du deine Arbeitsbereiche anzupassen und personalisierte Dashboards zu erstellen, die auf Arbeitsaufgaben und persönliche Projekte zugeschnitten sind. Indem du Aufgaben und Informationen aus verschiedenen Datenbanken einbeziehst, kannst du eine zentralisierte Ansicht erstellen, die deinem Arbeitsablauf und deinen Vorlieben entspricht, während du alles an einem Ort siehst. Außerdem kannst du dein Notion Home-Dashboard so anpassen, dass es eine Mischung aus persönlichen und beruflichen Aufgaben, Kalendern und Erinnerungen anzeigt.
Für Unternehmen mit mehreren Teams oder Abteilungen: Aus Datenschutzgründen kann es innerhalb eines Unternehmens mehrere Aufgaben-Datenbanken geben, manchmal speziell für dedizierte Teams oder zur Trennung von operativen und administrativen Aufgaben. Notion Home bietet eine zentralisierte Plattform, auf der Aufgaben verschiedener Teams oder Einheiten in einer einzigen Ansicht zusammengeführt werden können. Dies ist nützlich für Manager oder Teamleiter, die verschiedene Abteilungen überwachen, da sie einen umfassenden Überblick über Aufgaben und Projekte in der gesamten Organisation erhalten können. Jedes Team oder jede Einheit kann innerhalb von Notion seine eigene, auf die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe zugeschnittene Aufgaben-Datenbank haben.
Die Startseite kann nicht alles
Die neue “Home”-Funktion von Notion bringt einige Einschränkungen mit sich.
Jede Datenbank muss mindestens die drei Eigenschaften Status, Person und Datum besitzen. In manchen Fällen, wie bei persönlichen Aufgaben, musst du dich selbst als Zuständigen für jede Aufgabe festlegen, was einige Filteranpassungen erforderlich macht, um das nicht jedes Mal tun zu müssen.
Eine weitere Einschränkung ist, dass du das Widget “Meine Aufgaben” nicht an anderer Stelle in deinem Notion-Arbeitsbereich anzeigen oder einbetten kannst – es ist nur auf der Home-Seite verfügbar.
Außerdem erscheinen Formeleigenschaften, die spezifisch für bestimmte Datenbanken sind, möglicherweise nicht in der Ansicht “Meine Aufgaben”, wenn sie nicht über alle Datenbanken hinweg geteilt werden, was die Datenübersicht und -analyse einschränkt.
Schließlich kannst du nur Eigenschaften anzeigen, die zwischen den Datenbanken geteilt werden; wenn eine Eigenschaft einzigartig für eine Datenbank ist, kannst du sie nicht im Widget anzeigen.
Trotz allem sind die neuen Funktionen “Notion Home” und “My Tasks” heftige Ergänzungen in Notion.
Besonders den Abschnitt “Meine Aufgaben” hat es in sich, da er eine der großen Herausforderungen von Notion adressiert: die Zugriffsrechte. Diese Funktion ermöglicht es, Aufgaben aus verschiedenen Bereichen und Datenbanken in einer einheitlichen Ansicht zusammenzuführen, was die Benutzererfahrung erheblich verbessert.