Wenn du deine OKRs in Notion einfach und effizient verwalten möchtest, ist das einfacher, als du denkst. In nur fünf Minuten kannst du lernen, wie du Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) für dich und dein Team in Notion anlegst. Diese Methode bietet dir eine klare Struktur und macht es einfach, den Überblick zu behalten. Außerdem passt sie sich flexibel an die Bedürfnisse deines Teams an, ohne dass du auf komplexe oder teure Softwarelösungen angewiesen bist. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung wirst du schnell zum Notion-OKR-Profi und kannst sofort starten, dein Team und dessen Ziele effektiv zu steuern.
Was sind OKRs?
OKRs stehen für “Objectives and Key Results”, ein Framework zur Zielsetzung, das dabei hilft, Teams auf gemeinsame Ziele auszurichten.
Ein Objective definiert, wo man hin möchte, und die Key Results sind messbare Ergebnisse, die zeigen, ob das Ziel erreicht wurde.
Beispiel:
Ziel: Wir wollen die Kundenzufriedenheit verbessern.
Key Results:
- 4,5 Sterne durchschnittliche Bewertung auf Google Reviews bis Ende des Quartals.
- 80% der Kunden empfehlen uns in einer Umfrage weiter.
- Reduzierung der Bearbeitungszeit von Kundenserviceanfragen um 10%.
OKRs helfen Teams also, Ziele klar zu definieren, den Fortschritt zu verfolgen und motiviert zu bleiben. Sie sind ein flexibles Werkzeug, das sowohl für große Unternehmen als auch für kleine Teams geeignet ist.
Wichtig ist, dass du deine OKRs regelmäßig überprüfst und anpasst. So stellst du sicher, dass du auf dem richtigen Weg bist und deine Ziele erreichst.
Warum Notion für OKRs ideal ist
Notion ist so ungeheuer vielseitig, sodass du OKRs ganz nach eigenen Bedürfnissen gestalten kannst. Du kannst verschiedene Datenbankansichten, Formulare, Tabellen und Kanban-Boards erstellen, um deine Ziele, Schlüsselergebnisse, Initiativen und Fortschritte zu organisieren und zu verfolgen.
- Datenbanken anzulegen: Jede OKR kann als eigene “Karte” in einer Datenbank angelegt werden, wodurch Ziele klar definiert und leicht zugänglich sind.
- Anpassbare Ansichten: Nutzer können verschiedene Ansichten erstellen, die es jedem Teammitglied ermöglichen, auf die für sie relevanten OKRs zu fokussieren.
- Integration in tägliche Abläufe: OKRs können in andere Notion-Seiten eingebettet werden, was hilft, sie stets im Blick zu haben, besonders in Besprechungen oder Team-Updates.
Schritt-für-Schritt: OKRs in Notion einrichten
1. OKR-Datenbank erstellen
Starte in Notion mit einer neuen Datenbank, die du “OKRs” nennst. Diese wird alle Objectives deines Teams enthalten. Ändere die Ansicht zur “Galerie” oder wähle, was für dich ansprechend ist.
2. Objectives definieren
Für jedes Ziel (Objective) erstellst du eine neue Karte in der Datenbank. Ein Beispiel könnte sein: “Marketingkampagne für das nächste Quartal planen”.
3. Key Results als Eigenschaft hinzufügen
Zu jedem Objective fügst du Key Results als Eigenschaften hinzu. Diese sollten messbar sein, wie z.B. “Steigerung der Besucherzahlen auf der Kampagnenwebseite um 30%”.
4. Fortschritt verfolgen
Du kannst den Status jedes Key Results mit Tags wie “Auf Kurs”, “Verzögerung” oder “Abgeschlossen” markieren, um den Fortschritt visuell zu verfolgen.
Du kannst hier auch sehr viel elegantere Lösungen finden und mit echten Tags arbeiten, aber dafür müssten deine Key Results wiederum in einer eigenen Datenbank abgelegt werden.
5. Gestalte es ansprechend
Passe die Kartenansicht an, um das Bild oder die Farbe je nach Status des Objectives zu ändern. Das sieht einfach besser aus und hilft dem Team, den Überblick zu behalten.
6. OKRs in Meetings einbinden
Mit Notion ist es super einfach, deine OKR-Datenbank in anderen Seiten wie Meeting-Notizen anzeigen zu lassen. Dafür musst du lediglich die verlinkte Datenbankansicht auswählen, die entsprechende Datenbank angeben und eine Ansicht bestimmen. Das gleiche funktioniert auch für Dinge wie wöchentliche Check-ins und andere Events, wo ihr Ziele überprüft und diskutiert.
Aller Anfang ist simpel
Diese eine Datenbank ist absichtlich sehr einfach gehalten, damit es einfacher ist, mit dem OKR Framework loszulegen. Sobald du und dein Team mit dieser Ansicht warm geworden seid, werdet ihr feststellen, was euch fehlt und wo ihr komplexere Strukturen benötigt, beispielsweise
- könntet ihr eigene Seiten und Datenbanken für Key Results einrichten
- unterschiedliche Datenbankansichten und Dashboards je nach Team und Abteilung aufsetzen
- Eine Fortschrittsverfolgung für OKRs
Doch fang lieber erstmal an, Luft nach oben gibt es immer.