ClickUp ist eine cloudbasierte Produktivitäts- und Projektmanagement-Software und kombiniert Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Ziele-Verfolgung, Zeiterfassung und weitere Funktionen in einer einzigen Anwendung
ClickUp strukturiert Informationen hierarchisch durch Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben. Dadurch können Teams und Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren, Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen und den Fortschritt verfolgen.
Kernmerkmale, die ClickUp ausmachen
- Aufgabenmanagement: Benutzer können Aufgaben erstellen, diese mit Beschreibungen, Anhängen, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Verantwortlichen versehen. Es gibt verschiedene Ansichten wie Listen, Boards (Kanban), Gantt-Diagramme und Kalender, um Aufgaben visuell darzustellen und zu verwalten.
- Projektmanagement: ClickUp ermöglicht die Organisation von Projekten durch die oben genannte Hierarchie. Projektfortschritte können durch verschiedene Ansichten und Reportings verfolgt werden. Es bietet Funktionen für die Ressourcenplanung und die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
- Dokumentenmanagement: ClickUp integriert ein System für die Erstellung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Diese Dokumente können mit Aufgaben und Projekten verknüpft werden, um einen zentralen Ort für relevante Informationen zu schaffen.
- Ziele: In ClickUp können Ziele definiert und mit messbaren Metriken versehen werden. Der Fortschritt der Zielerreichung wird durch Dashboards und Reports visualisiert.
- Zeiterfassung: Eine integrierte Zeiterfassung ermöglicht es Benutzern, ihre Arbeitszeit für einzelne Aufgaben und Projekte zu protokollieren. Dies dient der Nachverfolgung von Arbeitsaufwand und der Abrechnung.
- Automatisierungen: Wiederkehrende Aufgaben und Prozesse können durch definierte Regeln automatisiert werden. Dadurch werden manuelle Schritte reduziert und die Effizienz gesteigert.
ClickUp Pricing – Was kostet ClickUp?
ClickUp bietet eine Preisstruktur, die verschiedene Anforderungen abdeckt. Der kostenlose Plan erlaubt unbegrenzte Aufgaben und Arbeitsbereiche, während die kostenpflichtigen Pläne zusätzliche Funktionen wie mehr Speicherplatz, erweiterte Automatisierungen und Sicherheitsoptionen bieten.
| Plan | Kosten (bei jährlicher Abrechnung) | Features | Für wen geeignet |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | Unbegrenzte Aufgaben, Kanban-Boards, einfache Listenansicht, 100 MB Speicher | Einzelpersonen, die grundlegendes Projektmanagement suchen. |
| Unlimited | 9 € / Nutzer / Monat | Unbegrenzter Speicher, Zeitverfolgung, Gastzugriff, Integration von Tools wie Google Drive | Kleine Teams mit wachsenden Anforderungen. |
| Business | 19 € / Nutzer / Monat | Erweiterte Automationen, Gantt-Diagramme, private Teams, Workload-Management | Mittelgroße Unternehmen mit anspruchsvollen Workflows. |
| Business Plus | 29 € / Nutzer / Monat | Erweitertes Rollensystem, Kapazitätsplanung, fortgeschrittene Analytics | Große Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. |
| Enterprise | Auf Anfrage | Single Sign-On, individuelle Verträge, persönliche Beratung, höchste Sicherheitsstandards | Konzerne mit maßgeschneiderten Bedürfnissen. |
Der kostenlose Plan bietet grundlegende Funktionen wie unbegrenzte Aufgaben und Nutzer. Er eignet sich gut für kleine Teams oder Einzelpersonen, die mit der Verwaltung von Projekten beginnen wollen, ohne Kosten zu verursachen. Einschränkungen wie begrenzte Dashboards und fehlende erweiterte Integrationen machen ihn jedoch ungeeignet für komplexere Anforderungen.
Mit dem Unlimited-Plan erhältst du zusätzliche Funktionen wie unbegrenzte Integrationen, Gastnutzer und Zeiterfassung. Dieser Plan eignet sich für Teams, die einfache Workflows optimieren möchten, ohne ein großes Budget aufzuwenden. Dennoch bleibt er in der Automatisierung und Berichterstellung eingeschränkt.
Der Business-Plan hebt sich durch umfassendere Automatisierungen, Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO) und fortschrittliche Dashboards hervor. Teams können hier detaillierte Analysen durchführen und ihre Prozesse präzise anpassen. Dieser Plan ist ideal für mittelgroße Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen, um effizienter zu arbeiten.
Der Business Plus-Plan richtet sich an größere Teams mit Bedarf an granularer Kontrolle. Mit erweiterten Berechtigungen, erweiterter Zeiterfassung und höheren Automatisierungslimits ermöglicht er die Verwaltung komplexer Workflows. Der Fokus liegt hier auf Teams, die mehr Flexibilität und Sicherheit erwarten.
Der Enterprise-Plan ist für die großen Fische im Company-Teich. Hier stehen Sicherheitsprotokolle, dedizierter Support und vollständig angepasste Funktionen im Mittelpunkt. Dieser Plan ist darauf ausgelegt, spezifische Anforderungen großer Organisationen abzudecken.
ClickUp vs. Notion
Wenn du nach einer Lösung suchst, um deine Arbeit zu organisieren, stößt früher oder später auf ClickUp und Notion. Beide Tools wollen deine Arbeitsprozesse zu strukturieren, aber sie unterscheiden sich in ihrem Ansatz.
Was ClickUp ausmacht
ClickUp konzentriert sich auf das Projekt- und Aufgabenmanagement und bietet Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Zeitleisten. Damit behalten Teams Deadlines und Fortschritte im Blick. Besonders in größeren Projekten sorgt ClickUp dafür, dass Abläufe nicht ins Chaos abdriften.
Doch diese Stärke hat ihren Preis: Für Einzelpersonen oder kleine Teams ohne komplexe Projekte kann ClickUp schnell überladen wirken. Das Tool verlangt einen klaren Plan und Zeit, um seine Funktionen sinnvoll zu nutzen.
Warum Notion anders ist
Notion setzt auf Flexibilität. Es lässt dir die Freiheit, deine Workspaces so zu gestalten, wie du es brauchst. Ob du Notion für Notizen, Wissensmanagement oder kreative Projekte nutzt – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Doch diese Freiheit hat auch ihre Grenzen. Wenn du strikte Deadlines oder klare Strukturen benötigst, kann Notion unübersichtlich werden. Es ist weniger für festgelegte Abläufe gedacht, sondern eher für persönliche Workflows oder kreative Teams.
Wann welches Tool sinnvoll ist
ClickUp eignet sich, wenn du:
- Projekte mit festen Deadlines organisierst.
- Aufgaben auf mehrere Teammitglieder verteilen willst.
- Fortschritte in Echtzeit verfolgen musst.
Notion passt zu dir, wenn du:
- Flexibel arbeiten möchtest.
- Inhalte sammeln und verknüpfen willst.
- Wert auf individuell gestaltbare Workspaces legst.
Der entscheidende Faktor
Beide Tools bieten kostenlose Versionen. Teste sie aus und prüfe, welches deinen Arbeitsstil besser unterstützt. ClickUp gibt dir Struktur für klare Prozesse, während Notion dir Raum für Kreativität und individuelles Arbeiten lässt.
Mächtig und komplex
ClickUp hat sich als umfassendes Projektmanagement-Tool etabliert, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten zu unterstützen. Die Plattform integriert Aufgabenverwaltung, Dokumentenspeicherung, Echtzeit-Chats, Ziele, Whiteboards, Automatisierungen und Dashboards in einer einzigen Benutzeroberfläche. Diese Integration ermöglicht es Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und Projekte zentralisiert zu steuern. 
Ein bemerkenswerter Vorteil von ClickUp ist sein großzügiger kostenloser Plan, der unbegrenzte Aufgaben und Nutzer sowie Funktionen wie Gantt-Diagramme und Whiteboards umfasst. Dies bietet kleinen Teams oder Einzelpersonen einen soliden Einstieg in das Projektmanagement ohne zusätzliche Kosten. Allerdings kann die Vielzahl der verfügbaren Funktionen zu einer steilen Lernkurve führen, insbesondere für neue Nutzer. Einige Anwender berichten, dass die Einarbeitung in die Plattform Zeit in Anspruch nimmt und der Einrichtungsprozess komplex sein kann. 
Insgesamt ist ClickUp eine robuste Lösung für das Projektmanagement mit einer breiten Palette von Funktionen, die sowohl für kleine Teams als auch für große Organisationen geeignet sind. Die Plattform ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Projekten und fördert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams.