To-Do-Listen sind unverzichtbare Helfer, um den Alltag zu organisieren und Aufgaben im Blick zu behalten. Doch nicht jede App passt zu jedem Nutzer. In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Funktionen eine gute To-Do-Liste ausmachen und welche Apps 2025 besonders überzeugen.
Was sollte eine To-Do-Liste können?
Die beste To-Do-Liste ist die, die deinen Bedürfnissen entspricht. Wer einfache Organisation sucht, braucht keine komplexen Funktionen. Für Power-User oder Teams sind erweiterte Features wie Integration und Zusammenarbeit unverzichtbar. Wichtig ist, dass die App deinen Alltag erleichtert und dich produktiver macht.
| Funktion | Grundfunktionen | Erweiterte Funktionen | Spezielle Features |
|---|---|---|---|
| Aufgabenmanagement | Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen. | Subtasks für größere Projekte unterteilen. | Aufgaben automatisch sortieren mit KI. |
| Zeitplanung | Deadlines setzen und Erinnerungen erhalten. | Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen. | Timeblocking und automatische Zeitplanung. |
| Organisation | Listen und Kategorien verwenden, um Übersicht zu schaffen. | Aufgaben priorisieren und nach Wichtigkeit sortieren. | Flexible Ansichten wie Listen oder Boards. |
| Integration | Synchronisation auf allen Geräten. | Verknüpfung mit Kalendern, E-Mails oder anderen Tools. | Offline-Verfügbarkeit für ortsunabhängige Nutzung. |
| Design und Motivation | Einfache, klare Bedienung für schnellen Einstieg. | Zusammenarbeit in Teams und Projekten. | Anpassbares Design, das motiviert. |
Die besten Todo-Apps für alle Systeme
Motion
Motion bringt frischen Wind in dein Zeitmanagement. Mit künstlicher Intelligenz, die deine Aufgaben und Termine automatisch priorisiert, hilft dir die App, deinen Tag optimal zu strukturieren. Wir mögen, wie Motion Kalender, Aufgaben und Meetings in einer Plattform vereint. Besonders praktisch: Die App plant deine Deadlines so ein, dass du sie entspannt erreichst, ohne etwas zu vergessen.
Vorteile:
- KI nimmt dir die Planung ab und spart Zeit.
- Kalender, Aufgaben und Meetings greifen perfekt ineinander.
- Flexibler Tagesplan passt sich deinen Prioritäten an.
Nachteile:
- Im Vergleich zu anderen Apps relativ teuer.
- Nicht immer ideal bei sehr komplexen Aufgabenstrukturen.
Plattformen: Web, iOS, Android
Kosten: Ab 34 USD/Monat (kostenlose Testphase verfügbar)
Für alle, die gerne smarter statt härter arbeiten und eine App suchen, die Planung und Organisation fast von selbst erledigt.
Twos
Twos verbindet Notizen und Aufgaben in einer App und schafft so einen zentralen Ort für alles, was dir wichtig ist. Uns gefällt, wie einfach du Gedanken und Ideen festhältst und sie direkt in To-Dos umwandelst. Die Integration von KI macht die Organisation noch smarter, indem sie dir hilft, Inhalte zu sortieren und wichtige Punkte hervorzuheben.
Vorteile:
- Kombination aus Notizen und Aufgaben in einer App.
- Schnelle Umwandlung von Notizen in To-Dos.
- KI hilft dir, den Überblick zu behalten und Inhalte zu priorisieren.
Nachteile:
- Begrenzte Integrationen mit anderen Tools.
- Einige Funktionen nur in der Premium-Version verfügbar.
Plattformen: iOS, Android
Kosten: Kostenlos; Premium-Version ab 4,99 USD/Monat
Für alle, die eine intuitive App suchen, um Ideen und Aufgaben an einem Ort zu bündeln und smarter zu organisieren.
TickTick
TickTick verbindet Aufgabenverwaltung mit einem klar strukturierten Kalender, einem integrierten Pomodoro-Timer und einem Habit-Tracker. Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus flexibler Planung und Tools zur Gewohnheitsbildung, die es einfacher macht, sowohl Ziele zu erreichen als auch produktiv zu bleiben. TickTick ist auch eine Kalender-App mit der du Timeblocking machen kannst.
Vorteile:
- Kalender und Pomodoro-Timer in einer App.
- Gewohnheits-Tracking für regelmäßige Routinen.
- Geräteübergreifende Synchronisation.
Nachteile:
- Premium-Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version.
- Für Einsteiger anfangs etwas komplex.
Plattformen: Web, iOS, Android, macOS, Windows
Kosten: Kostenlos; Premium-Version ab 2,99 USD/Monat.
Für alle, die Aufgaben, Termine und Gewohnheiten in einer flexiblen und übersichtlichen App kombinieren möchten.
Any.do
Any.do kombiniert To-Do-Listen, Kalender und Erinnerungen in einer einzigen App und sorgt so für eine klare und effiziente Organisation. Uns gefällt die Synchronisation in Echtzeit, die es dir ermöglicht, auf allen Geräten nahtlos zu arbeiten. Mit Funktionen wie Sprachsteuerung und Team-Zusammenarbeit ist die App vielseitig und leicht zugänglich.
Vorteile:
- Kombiniert Aufgaben, Kalender und Erinnerungen.
- Echtzeit-Synchronisation über alle Geräte.
- Unterstützt Zusammenarbeit in Teams und Familien.
Nachteile:
- Erweiterte Funktionen nur in der Premium-Version.
- Neue Nutzer könnten sich anfangs von der Vielzahl an Features überfordert fühlen.
Plattformen: Web, iOS, Android, macOS, Windows
Kosten: Kostenlos; Premium-Version ab 5,99 USD/Monat
Für alle, die eine umfassende Lösung für persönliche und gemeinsame Aufgabenverwaltung sowie Terminplanung suchen.
Die besten Apple Todo-Apps
Things
Things überzeugt durch ein preisgekröntes Design, das sich auf Klarheit und Benutzerfreundlichkeit konzentriert. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration von Aufgaben, Kalenderereignissen und Erinnerungen in einer App. Nutzer im Apple-Ökosystem schätzen die Unterstützung durch Siri und Shortcuts sowie die übersichtliche Struktur, die auch komplexe Projekte klar darstellt.
Vorteile:
- Intuitives, mehrfach ausgezeichnetes Design.
Integration von Kalenderereignissen und Erinnerungen.
- Unterstützung von Siri und Shortcuts für schnelle Aufgabenverwaltung.
Nachteile:
- Nur für Apple-Geräte verfügbar.
- Separate Kosten für jede Plattform, keine einheitliche Lizenz.
Plattformen: macOS, iPadOS, iOS, watchOS, visionOS
Kosten: macOS: 49,99 USD; iOS: 9,99 USD; iPadOS: 19,99 USD
Für alle, die eine elegante und leistungsstarke Aufgaben-App suchen, die perfekt ins Apple-Ökosystem integriert ist und Projekte übersichtlich strukturiert.
GoodTask
GoodTask baut auf Apples Reminders- und Kalender-Apps auf und erweitert diese mit leistungsstarken Funktionen. Uns gefällt die Möglichkeit, Smart Lists zu erstellen, die Aufgaben basierend auf vordefinierten Kriterien automatisch sortieren. Die Anpassbarkeit von Themes und Quick Actions macht GoodTask zu einem flexiblen Tool für das Aufgabenmanagement innerhalb des Apple-Ökosystems.
Vorteile:
- Integration mit Apples Reminders und Kalender.
- Smart Lists und Quick Actions für effizientes Aufgabenmanagement.
- Anpassbare Themes für eine individuelle Benutzererfahrung.
Nachteile:
- Nur für Apple-Geräte verfügbar.
- Für Nutzer ohne bestehende Apple-Dienste weniger attraktiv.
Plattformen: macOS, iOS, iPadOS, Apple Watch
Kosten: Kostenlos; Premium-Version ab 9,99 USD (Einmalzahlung)
Für alle, die Apples Reminders und Kalender auf ein neues Level heben und ihre Aufgaben individuell organisieren möchten.
Mehr als Aufgaben
Eine gute To-Do-Liste macht mehr, als nur Aufgaben zu sammeln – sie hilft dir, deinen Alltag zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und produktiver zu arbeiten. Ob einfache Organisation oder komplexe Projektplanung, die richtige App sollte sich an deine Bedürfnisse anpassen.
Teste verschiedene Funktionen, wie Subtasks, Zeitmanagement-Tools oder KI-Unterstützung, und finde die Lösung, die deine Ziele unterstützt und deinen Workflow optimal ergänzt. Denn mit der passenden To-Do-Liste erreichst du mehr – und das mit weniger Stress. ✅