Willst du wissen, wie du PDFs in Notion einbindest oder deine Notion-Seiten als PDF speicherst? In diesem Artikel zeige ich dir beide Wege – schnell, einfach und ohne Umwege.
PDF in Notion importieren
Um ein PDF in Notion zu importieren hast du zwei Möglichkeiten: Wie gewohnt über die Seitenoption oder via Slash-Kommando. Letztere bietet dir die Möglichkeit dein PDF direkt als Notion-Seite zu importieren, sodass du sie direkt als Text bearbeiten kannst. Ziemlich cool.
Über die Seitenoptionen
- Öffne eine beliebige Seite in Notion.
- Klicke oben rechts auf die drei Punkte •••.
- Wähle “Importieren”.
- Lade deine PDF-Datei hoch.
Über das Slash-Kommando
- Tippe /pdf in eine Notion-Seite.
- Wähle, ob du das PDF als Anhang oder als bearbeitbare Seite (Beta) einfügen willst.
- Lade die Datei hoch.
💡 Tipp: Wenn du das Slash-Kommando nutzt nutzt, kannst du den Text später direkt in Notion durchsuchen und anpassen.
Vorteile der neuen PDF-Import-Funktion in Notion
Die neue PDF-Import-Funktion in Notion (als bearbeitbare Seite via Slash-Kommando) bringt einige starke Vorteile:
- Direkt bearbeitbar: Du kannst den Text aus der PDF sofort anpassen, umstrukturieren oder formatieren – genau wie normalen Notion-Content.
- Durchsuchbar: Notion indexiert den Inhalt, sodass du PDF-Texte über die Suche findest.
- Verlinkbar: Du kannst Textstellen direkt mit anderen Seiten oder Datenbanken verknüpfen.
- KI-kompatibel: Nutze Notion AI, um Fragen zur PDF zu stellen oder dir Zusammenfassungen und Analysen erstellen zu lassen.
- Mehr Ordnung: Du bringst deine externen PDF-Dokumente ins gleiche System wie den Rest deiner Inhalte – statt sie nur anzuhängen.
Notion in PDF exportieren
Wenn du deine Notion-Seite als PDF speichern oder weitergeben willst, kannst du sie mit wenigen Klicks exportieren.
So exportierst du eine Seite in Notion als PDF:
- Öffne die gewünschte Seite in Notion.
- Klicke oben rechts auf die drei Punkte ••• (Seitenmenü).
- Wähle „Exportieren“ aus dem Dropdown-Menü.
- Wähle PDF als Format.
- Stelle ggf. die Optionen ein (z. B. Unterseiten einbeziehen).
- Klicke auf „Exportieren“, und lade das PDF herunter.
💡 Hinweis
Die Properties (Status, Typ etc.) werden oben mitexportiert – ohne Möglichkeit, sie auszublenden. Außerdem lassen sich Schriftart und Layout nicht flexibel anpassen. Wenn du ein schöneres Layout brauchst, kannst du entweder:
- die Seite vorher duplizieren und Properties löschen
- oder ein externes Tool wie PDFtion nutzen
Häufige Fragen rund um PDFs in Notion
Wie exportiere ich eine Notion-Seite als PDF?
Klicke oben rechts auf die drei Punkte (•••) → „Exportieren“ → Format „PDF“ wählen → Export starten.
Wie importiere ich eine PDF-Datei in Notion?
Entweder über „/pdf“ einfügen und als Anhang hochladen, oder über „Importieren“ als bearbeitbare Seite (Beta).
Kann ich PDFs in Notion bearbeiten?
Ja, wenn du sie über die neue Importfunktion einfügst. Der Inhalt wird in eine normale Notion-Seite umgewandelt.
Sind PDFs in Notion durchsuchbar?
Ja – bei bearbeitbaren PDF-Importen. Als einfache Anhänge sind sie nicht durchsuchbar.
Kann ich PDFs mit Notion AI analysieren?
Ja, bei importierten PDFs als bearbeitbare Seite kannst du Fragen stellen, Zusammenfassungen generieren und mehr.
Welche Tools verbessern den PDF-Export aus Notion?
PDFtion (ohne Login, bessere Formatierung) und Notion to PDF (als Browser-Erweiterung mit Zusatzfunktionen).