Die Kalendererfahrung bei Notion war immer bislang maximal „ganz nett“.
Zwar konntest du Kalenderansichten und Datenbanken erstellen, aber du konntest die Zeitspannen der Ereignisse in diesen Kalenderansichten nicht wirklich sehen, weil es keine ordentliche Wochenansicht gab, und das Festlegen von Start- und Endzeiten war bislang auch eher schmerzhaft.
Aber aus dem Hause Notion kommt eine wirkungsvolle Medizin gegen den Schmerz: Notion Calendar ist da. Hurra!
Damit wir uns richtig verstehen: Wir sprechen hier von einer eigenständigen App und nicht um ein einfaches Feature. Klar, du kannst dich mit der Kern-App von Notion verbinden, aber der Fokus liegt darin, uns eine vernünftige Kalendererfahrung zu schenken.
Kommen wir gleich zum besten Teil des Features:
Im neuen Notion Calendar kannst du mehrere Notion-Datenbanken einbinden und damit alle Ereignisse, die Daten oder Zeiten aus diesen Datenbanken haben, in einer einzigen, vereinheitlichten Kalenderansicht zusammen mit tatsächlichen Kalenderereignissen aus deinen Google-Konten zu sehen.
Wie du Notion Calendar nutzen kannst
Der Notion Calendar ist eine Weiterentwicklung Cron, dem Kalender-Startup, das Notion 2022 übernommen hat.
So wie Cron kannst du es in Windows, in einem Mac OS und iOS (Android wohl noch) oder auch direkt hier im Browser unter calendar.notion.so verwenden.
Und wie die Core-App ist Notion Calendar kostenlos ist und funktioniert mit kostenlosen Notion-Konten. Wenn du bist wie ich, dann hast du dir das Feature schon lange gewünscht und machst gerade Luftsprünge, dass es da ist und mehrere Datenbanken in einer einheitlichen Kalenderansicht anzeigt.
Und ich möchte gleich eintauchen und dir genau zeigen, wie das funktioniert. Hier habe ich meinen eigenen Notion Calendar. Und im Moment zeige ich nur die Ereignisse aus meinem persönlichen Google-Kalenderkonto. Also sehe ich im Grunde meinen Leseplan, meinen Fitnessplan, meinen Besprechungsplan. Aber unten habe ich auch diesen College-Info-Geek-Bereich. Und das ist mein Notion-Arbeitsbereich mit, wie du sehen kannst, ein paar verschiedenen Notion-Datenbanken verbunden. Wenn ich also diese auf sichtbar umschalte, kann ich jetzt tatsächlich geplante Ereignisse aus beiden Datenbanken in meinem Kalender sehen, zusammen mit all meinen anderen Ereignissen hier. Also zusätzlich zu meinen Besprechungen und meinem Fitnessplan kann ich jetzt wiederkehrende Geschäftsausgaben sehen, die anstehen. Ich kann also sehen, ob die anstehenden Belastungen, ob ich diese tatsächlich behalten oder stornieren will, ich zeige dir gleich diese Datenbank dahinter. Und ich habe auch meinen Redaktionskalender, sodass ich sehen kann, welche YouTube-Videos in nächster Zeit auf meinen Kanälen erscheinen.
Und Notion Calendar hat einen sehr tastaturzentrierten Fokus. Neben den UI-Elementen kannst du also auch auf eine Monatsansicht mit M umschalten, genau so. Du kannst auf eine Wochenansicht mit W zurückwechseln, genau so. Und wenn du willst, kannst du sogar die Umschalttaste gedrückt halten und mehrere Wochen im Voraus durchblättern, was ich ziemlich süß finde, dann drücke T, um direkt wieder zu heute zurückzukehren. Und es gibt viele andere Tastenkürzel und versteckte Funktionen, aber vorerst möchte ich dir zeigen, wie du tatsächlich eine Notion-Datenbank an deinen Kalender anschließen kannst.
- Keyboard-Tastenkürzel sparen Zeit: Die App bietet einen tastaturzentrierten Fokus, was schnelles Navigieren und Schalten zwischen verschiedenen Ansichten (wie Monatsansicht (M) und Wochenansicht (W) und heute (T)
- Integration mit Google Calendar: Du kannst Ereignisse aus deinem persönlichen Google-Kalender anzeigen, sodass du dein persönliches und berufliches Leben im Blick zu behalten kannst
- Ereignissen direkt im Kalender anpassen: Du kannst neue Ereignisse in verknüpften Notion-Datenbanken direkt im Kalender zu erstellen und bestehende Ereignisse anzupassen1
Verbesserungsvorschläge
Notion Calendar hat Potenzial, aber es gibt es ein paar Dinge, die ich mir wünschen würde, um Notion + Calendar noch mehr in meinen Workflow einzubauen.
Aufgaben ohne festgelegtes Datum anzeigen: Schön wäre es, wenn wir Seiten aus verknüpften Notion-Datenbanken, die noch kein festgelegtes Datum haben, im Kalender anzeigen könnten. Aktuell ist es nicht möglich, solche Seiten in Notion Calendar zu sehen, was die Planung und das Task-Management einschränkt.
Stell dir mal vor, wir hätten einen Bereich im Kalender, in dem ‘datumlosen’ Seiten angezeigt werden. So könnten wir diese dann einfach per Drag-and-Drop in den Kalender ziehen, um sie einer Deadline zuzuweisen. Das Feature würde das tägliche Planen enorm erleichtern und das Zeitmanagement verbessern, da man ungeplante Aufgaben direkt in den Kalender einfügen und so besser organisieren könnte.
Wiederkehrende Aufgaben: Außerdem wäre es schön, wenn du wöchentliche Besprechung oder ein monatliches Treffen, nur einmal eintragen musst und es dann automatisch immer wieder in deinem Kalender auftaucht, ohne dass du es jedes Mal neu eintragen musst.
Du markierst zum Beispiel in deinem Kalender, dass du jeden Montag um 10 Uhr eine Besprechung hast. Mit dieser Funktion würde diese Besprechung dann jeden Montag im Kalender stehen, ohne dass du sie jede Woche neu eintragen musst. Wenn sich etwas an der Besprechung ändert, zum Beispiel die Uhrzeit oder der Ort, und du diese Information einmal aktualisierst, ändert sie sich automatisch für alle zukünftigen Montage. Das macht die Planung einfacher und hilft dir, den Überblick über regelmäßige Ereignisse zu behalten.
Fazit
Notion Calendar präsentiert sich als fortschrittliche und benutzerfreundliche Kalender-App, die sich dank Google Calendar Integration schnell in den Workflow einbinden lassen. Mit seiner Fähigkeit, verschiedene Notion-Datenbanken zu integrieren, bietet es eine gute Übersicht über Termine und Aufgaben, wodurch es sich von herkömmlichen Kalenderanwendungen abhebt. Obwohl es beeindruckende Funktionen wie Teamkalender-Overlay, Unterstützung für verschiedene Zeitzonen und intuitive Tastenkürzel bietet, gibt es dennoch Raum für Wachstum: wiederkehrenden Aufgaben und Ereignissen ohne Datum zu verwalten fehlt mir persönlich noch.