Die beste To-do-Liste der Welt bringt nichts, wenn du sie vergisst. Wenn wir also schon so viel Zeit in unserem Arbeitsbereich verbringen, um Aufgaben festzuhalten, sollten wir sicherstellen, dass wir von der Erinnerungsfunktion von Notion Gebrauch machen – denn es ist ziemlich einfach, Erinnerungen für Aufgabenfristen und Veranstaltungen zu setzen. Erinnerungen helfen dir, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass du keine wichtigen Fristen oder Veranstaltungen verpasst.
In diesem Artikel werden wir Schritt für Schritt erläutern, wie man Erinnerungen in Notion einrichtet.
Schritt 1: Erstelle eine Datenbank oder eine Seite
Um Erinnerungen in Notion zu setzen, kannst du entweder eine Erinnerung innerhalb einer Datenbank oder auf einer eigenständigen Seite erstellen.
Wenn du dich dafür entscheidest, eine Erinnerung innerhalb einer Datenbank zu erstellen, kannst du deine Erinnerungen leicht neben anderen verwandten Daten organisieren. Bevorzugst du jedoch eine separate Seite nur für Erinnerungen, kannst du eine leere Seite erstellen, um zu beginnen.
Schritt 2: Füge eine Datumeigenschaft hinzu
Um eine Erinnerung für eine Deadline oder eine Veranstaltung zu setzen, musst du deiner Datenbank oder Seite eine Datumeigenschaft hinzufügen.
So geht’s:
- Klicke erst auf das „+“ Symbol innerhalb der Datenbank oder Seite, um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen.
- Dann wählst du „Datum“ als Eigenschaftstyp. Benenne die Eigenschaft entsprechend, wie zum Beispiel „Deadline“ oder „Veranstaltungsdatum.”
Schritt 3: Weise deiner Aufgabe oder Veranstaltung ein Datum zu
Nachdem du die Datumeigenschaft hinzugefügt hast, kannst du deiner Aufgabe oder Veranstaltung ein spezifisches Datum oder eine Frist zuweisen.
- Klicke dafür auf das leere Feld innerhalb der Eigenschaft. Dann siehst du einen Kalender, in dem du dein gewünschtes Datum auszuwählen kannst.
- Hier kannst du auch eine feste Uhrzeit eintragen, wenn nötig.
Schritt 4: Setze eine Erinnerung
Nachdem du deiner Aufgabe oder Veranstaltung ein Datum zugewiesen hast, kannst du nun eine Erinnerung setzen, um vor dem Fälligkeitsdatum oder der Veranstaltung benachrichtigt zu werden. Dafür bleibst du im selben Fenster aus Schritt 3:
- Gehe auf den Bereich „Erinnern“ neben dem Wecker-Symbol, um die Erinnerungseinstellungen zu öffnen. Dort kannst du auswählen, wann du erinnert werden möchtest.
Fazit
Die Erinnerungsfunktion in Notion ist ein einfacher, aber effektiver Weg, um stets den Überblick über anstehende Aufgaben und Veranstaltungen zu behalten. Durch einfache Schritte kannst du Erinnerungen setzen und somit deine Produktivität im Arbeitsalltag deutlich steigern.