Notion und Obsidian helfen dir, produktiver zu arbeiten und dein Wissen zu organisieren. Trotzdem gibt es große Unterschiede zwischen beiden Tools. In unserem Vergleich von ‘Notion vs. Obsidian’ schauen wir uns beide Tools einzeln an und gehen anschließend genauer darauf ein, wie sie sich in wichtigen Punkten voneinander unterscheiden.
Notion vs. Obsidian im Vergleich
- Notion ist ein webbasierter Workspace, der Notizen, Aufgaben und Datenbanken in einem System vereint.
- Obsidian ist eine minimalistische Notiz-App, die lokal auf deinem Computer läuft und es ermöglicht, Notizen miteinander zu verknüpfen. Unzählige Community-Plugins.
| Kriterium | Obsidian | Notion |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos, kostenpflichtige Pläne ab $10 pro Monat |
| Plattformverfügbarkeit | Desktop (Windows, macOS, Linux), Mobil (iOS, Android) | Web, Desktop (Windows, macOS), Mobil (iOS, Android) |
| Datenstruktur | Dateibasierte Speicherung (Markdown-Dateien) | Cloud-basierte Speicherung in Workspaces |
| Offline-Nutzung | Vollständige Offline-Nutzung möglich | Eingeschränkte Offline-Nutzung |
| Kollaborationsfunktionen | Keine nativen Kollaborationsfunktionen | Umfangreiche Kollaborationstools (für Teams) |
| Nutzeroberfläche | Minimalistisch, textorientiert | Visuell, stark auf Blocks und Templates aufgebaut |
| Erweiterbarkeit | Durch Plugins und Community-Pakete | Integrierte Tools und APIs, eingeschränkte Plugins |
| Datenschutz | Lokale Speicherung, volle Datenkontrolle | Cloud-Speicherung, abhängig vom Anbieter |
| Anwendungsfälle | Persönliches Wissensmanagement, Zettelkasten-System, tägliches Schreiben und Notizen in Markdown | Projektmanagement, Team-Kollaboration, Aufgabenverwaltung, Datenbanken und Notizen in einer visuellen Struktur |
Was kann Notion?
Mit Notion kannst du deine Seiten flexibel gestalten, indem du verschiedene Inhaltsblöcke nutzt, Bilder oder Videos einbindest und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeitest. Notion AI hilft dir dabei, Texte zu schreiben und Daten automatisch zu managen. Notion ist ein Meister darin, Informationen zentral zu organisieren: Änderungen werden durch verknüpfte Blöcke direkt überall aktualisiert. Für Aufgaben und Projekte bietet Notion einfache Ansichten, Filter und Automatisierungen. Die integrierte Kalenderfunktion ist außerdem eine gute Alternative zu Google Calendar, um Termine und Aufgaben im Blick zu behalten.
Warum Notion statt Obsidian nutzen?
Notion bietet dir von Haus aus Cloud-Speicherung ohne zusätzliche Kosten. Die Kollaborationsfunktionen sind stärker ausgeprägt, während Obsidian für Teamarbeit auf kostenpflichtige Add-ons setzt. Ziemlich fein bei Notion ist das integrierte KI-Tool Notion AI, das dir beim Schreiben und Brainstorming. Insgesamt ist Notion vielseitiger und flexibler als Obsidian.
Was kann Obsidian?
Obsidian speichert deine Notizen lokal, sodass du volle Kontrolle und Privatsphäre hast. Es bietet Obsidian Canvas, mit dem du visuelle Brainstorming-Sitzungen organisierst, und eine große Auswahl an Community-Plugins, um deinen Workflow flexibel zu gestalten. Willst du mehr? Dann hol dir die kostenpflichtigen Add-ons für das Veröffentlichen von Seiten im Web oder um deine Notizen plattformübergreifend zu synchronisieren.
Was kann Obsidian im Vergleich zu Notion?
Obsidian arbeitet offline, was bedeutet, dass du jederzeit auf deine Daten zugreifen kannst, egal ob du eine Internetverbindung hast oder nicht. Deine Daten bleiben sicher und langfristig gespeichert, was es besonders für sensible Inhalte attraktiv macht. Mit dem visuellen Canvas-Tool und der Wissensgrafik organisierst du deine Notizen auf eine einzigartige, vernetzte Weise. Es eignet sich besonders gut für einfaches Notieren und punktet durch die schlichte Handhabung.
Notion vs. Obsidian: Der direkte Vergleich
Kosten
Beide Tools bieten kostenlose Versionen, jedoch unterscheiden sich ihre zusätzlichen Optionen.
- Obsidian liefert dir alle Basisfunktionen kostenlos für die private Nutzung. Zusatzfunktionen wie Obsidian Sync für die plattformübergreifende Synchronisation oder Obsidian Publish für das Veröffentlichen von Inhalten sind kostenpflichtig.
- Notion hat im kostenlosen Plan alle Funktionen, die du als Einzelperson brauchst. Sobald du im Team arbeitest, brauchst du das Upgrade: Es gibt mehrere kostenpflichtige Pläne, die erweiterte Funktionen wie mehr Dateiuploads, unbegrenzte Blöcke und Notion AI beinhalten.
Benutzerfreundlichkeit
- Obsidian ist ein schlanker Texteditor im Markdown-Format. Es ist einfach zu bedienen, aber du musst ein paar Textbefehle kennenlernen, um etwa Überschriften und Verlinkungen zu erstellen.
- Notion verwendet ein modulares System, das verschiedenste Inhalte unterstützt, darunter Text, Tabellen und Medien
Dokumentation
- Wenn du alles lokal speichern möchtest und Wert auf Privatsphäre legst, ist Obsidian eine gute Wahl. Du kannst deine Notizen und Dateien einfach offline in sogenannten Vaults speichern und mit dem Canvas-Feature wie auf einer Pinnwand organisieren. So behältst du den Überblick über deine Gedanken, ohne dich auf eine Internetverbindung verlassen zu müssen.
- Notion geht einen anderen Weg: Hier kannst du Text, Datenbanken und sogar Kalender auf einer Seite zusammenfügen. Der Notion-Kalender lässt dich Termine direkt mit Notizen oder Aufgaben verknüpfen – praktisch, wenn du Projekte oder deinen Alltag organisieren willst.
Interne Verlinkungen
- Mit Obsidian baust du ein Netzwerk aus Wissen auf. Du kannst Notizen miteinander verlinken und in der Graph-Ansicht visualisieren. So siehst du direkt, welche Inhalte zusammenhängen. Egal, ob du einen Überblick über dein gesamtes Vault oder nur über eine bestimmte Notiz brauchst, die lokale oder globale Graphen-Ansicht hilft dir, Zusammenhänge zu erkennen.
- Notion bietet auch eine Möglichkeit, Seiten und Absätze miteinander zu verlinken. Das Besondere: Backlinks werden automatisch erstellt. Sobald du auf eine Seite verweist, zeigt Notion dir, von welchen anderen Seiten aus ebenfalls auf diese Seite verwiesen wird. So kannst du leicht durch dein System navigieren und Informationen vernetzen.
Zusammenarbeit
- In Notion kannst du mit deinem Team gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Du hinterlässt Kommentare, erwähnst deine Kollegen, und organisiert Projekte in verschiedenen Ansichten wie Tabellen, Timelines oder Kalendern. Zusätzlich kannst du benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen, um deine Arbeitsabläufe zu verbessern.
- Bei Obsidian ist die Zusammenarbeit eingeschränkter. Du kannst andere einbinden, aber dafür brauchst du das kostenpflichtige Add-on Obsidian Publish. Es ermöglicht dir, Inhalte online zu teilen und mit deinem Team zu arbeiten, aber ohne die projektbasierten Verwaltungsfunktionen wie in Notion.
Notion und Obsidian sind tolle Werkzeuge
Wir nutzen Notion bei der Arbeit für fast alles: Projektmanagement, Dokumentation, CRM – alles, was digital läuft, organisieren wir hier. Es hält unser Team auf Kurs und ermöglicht es uns, flexibel zusammenzuarbeiten. Persönlich greife ich auf Obsidian zurück, um mein eigenes Wissensmanagement zu strukturieren. Besonders im Zettelkasten-System bewährt es sich für meine Notizen zu Büchern und allem, was ich lerne. Für mich bietet es die perfekte Balance aus Einfachheit und Tiefe – ideal, um mein Wissen langfristig zu speichern und zu vernetzen. Im Kampf ‘Notion vs. Obsidian’ gibt es also keine Verlierer, nur verschiedene Anwendungsfälle. Zumindest bei uns.
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